Unsere innovativen Softwaremodule optimieren Ihre papiergestützten Prozesse durch den Einsatz mobiler Formulare und erzielen dadurch eine schnellere verbesserte Dateneingabe und Weiterverarbeitung in einem durchgängigen digitalen Dokumenten-Workflow ohne Medienbrüche. Die Daten können automatisch ausgewertet und für nachgelagerte Prozesse genutzt werden. Damit reduzieren Sie Ihre Prozesskosten.
eyeForms erzeugt mobile Formulare, die sich schnell und flexibel in die bestehenden Prozesse und die vorhandene IT-Landschaft integrieren lassen. Mit Hilfe der mobilen Endgeräte können darüber hinaus Fotos, Ort, Zeit, QR- oder BarCode mit ins Formular erfasst und als Beleg hinterlegt werden. Intelligente Formulare führen den Nutzer zu den nächsten Fragen, überprüfen die Angaben und geben eine Rückmeldung zu fehlenden Angaben. Die gewonnen Daten können direkt weiterverabeitet werden und revisionssicher
und jederzeit durchsuchbar archiviert werden.
Lösungsmerkmale
eyeForms erzeugt anhand Ihrer Vorlage automatisch ein digitales Formular, welches aus unterschiedlichen Komponenten (Datum-/Zeitauswahl, Unterschrift, Checklisten usw.) besteht. Je nach Anforderung kann ihr digitales Formular mit intelligenten Services angereichert werden. eyeForms unterstützt Sie bei der:
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Vorbereitung
Vorausfüllen mit aktuellen Daten / Verknüpfung mit Hintergrundinformationen wie Kataloge / Vorschriften & Arbeitsanweisungen / Arbeitsabläufe & Notfallpläne / Objektdaten & Spezifikationen / Pläne und Karten
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Erfassung
Datenerfassung per App auf mobiles Endgerät, Plausibilitätsprüfungen, Prüflogik zum korrekten Ausfüllen, Ausfüllunterstützung, direktes Verknüpfen von Belegfotos, digitalisierte Unterschrift, automatische Zeitstempel mit Standort- und Objektangabe
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Kommunikation & Integration
Reporting und Monitoring / Einfache Integration von RFID, Barcode, QR-Code / Datenaustausch über GSM,UMTS & LTE /Druck, Fax, E-Mail / Verschlüsselung und Authentifizierung / Synchronisation von Stammdaten / SAP-Anbindung
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Verwaltung
Revisionssichere, durchsuchbare Aufbewahrung, mit eyeWise zum durchgängigen Management von Anweisungen, Nachweisen und Audits erweiterbar.
Verfügbare eyeForms Module
Die einzelnen Module lassen sich schnell und flexibel in die bestehenden Prozesse und die vorhandene IT-Landschaft integrieren.
- eyeForms Server: Integration von Formularen, Daten und Schnittstellen
- eyeForms Formular App: Einfaches Verwalten und Ausfüllen mobiler Formulare
- eyeForms Konnektor: Backend-Schnittstellen zur einfachen Anbindung an vorhandene IT-Komponenten
- eyeForms PDF: Automatische Erstellung von PDF-Dokumenten
- eyeForms Archiv: Archivierung im Dokumenten-Management-System
- eyeForms Datenverwaltung: Bereitstellen / Verwalten von Stammdaten und erfassten Daten
Vorteile auf einen Blick
- eyeForms steigert die Erfassungsqualität.
- eyeForms beschleunigt die Arbeitsprozesse und senkt effektiv die Prozesskosten.
- eyeForms verbessert die Nachweissicherheit, Reporting & Monitoring durch die zeitnahe digitale Erfassung der Daten mit Ort, Zeit und Foto und ermöglicht die Volltext-Suche in archivierten Formularen und Daten.
eyeForms im Einsatz
Wir verwenden eyeForms in folgenden Produkten
