Apps und digitale Angebote für Messen und Kongresse

Funktionen Messe- und Kongress-App eyeGuide

eyeGuide ist dafür konzipiert, Besuchern und Ausstellern die Planung zu vereinfachen, die Orientierung auf der Veranstaltung zu ermöglichen und einen optimalen Informationsaustausch herzustellen. Als Veranstalter unterstützen Sie Ihre Besucher und Aussteller und profitieren von deren Zufriedenheit und den vielfältigen Vermarktungs- und Refinanzierungsmöglichkeiten. Gehen Sie auf Nummer sicher und schützen Sie Ihre Daten vor unautorisierter Nutzung durch die verschlüsselte Datenbank von eyeGuide.

Event Technology Award für eyeGuide

eyeGuide überzeugte die Jury und gewann beim Event Technology Award 2018 in der Kategorie „Best Exhibition Technology“. Ausgezeichnet wurden herausragende Leistungen von Unternehmen, die digitale und technologische Lösungen für die Veranstaltungsbranche anbieten.

Effiziente Vorbereitung mit der App

eyeGuide bietet eine Reihe verschiedener Funktionen an, um bereits im Vorfeld den Messe- oder Kongressbesuch gezielt zu planen. Ihre Aussteller und Besucher erhalten von Ihnen für die Vorbereitung umfangreiche Informationen über das Programm, die Örtlichkeit und Ansprechpartner. Über Merklisten und Favoriten erhalten Ihre Besucher die Möglichkeit anhand ihrer persönlichen Interessen die Veranstaltung systematisch vorzubereiten. Das Matchmaking ermöglicht den Besuchern sich bereits vor Veranstaltungsbeginn miteinander zu vernetzen, wodurch der Messebesuch effizient gestaltet wird.

Programminformation

Präsentieren Sie Ihr Veranstaltungsprogramm und ermöglichen Sie mit Hilfe der globalen Suchfunktion Ihren Besuchern eine umfassende Suche in allen App-Inhalten nach Terminen, Vorträgen, Ausstellern, Marken, Produkten, Warengruppen und vielem mehr.

Matchmaking

Machen Sie es Ihren Ausstellern und Besuchern einfach sich untereinander zu vernetzen mit Hilfe des Matchmakings. Anhand spezifischer Suchkriterien ist es möglich Personen aus unterschiedlichen Unternehmen mit gleichen Interessen im selben Besuchszeitraum zu finden. Um den Datenschutz zu gewährleisten, bestimmt der Besucher selbst, welche Daten er wem preisgibt.

Networking

Der digitale Handshake macht es Ihren Besuchern leicht per QR-Code ihre digitalen Visitenkarten auszutauschen und diese in ihrem persönlichen Adressbuch zu speichern. Darüber hinaus können Ihre Besucher Kontakt- und Terminanfragen an Referenten und Ansprechpartner versenden.

Eyeled eyeGuide classic für Messen und Kongresse Funktionen App

Eigene Agenda und Favoriten

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Besucher durch individuelle Organisationsmöglichkeiten der Veranstaltung. Mittels Favoriten und Merklisten koordiniert der Besucher die Veranstaltung nach seinen eigenen Interessen, kann Notizen und Fotos hinzufügen und eine eigene Agenda zusammenstellen. Alle Daten können exportiert, mit anderen Geräten synchronisiert und sogar mit ins Folgejahr übernommen werden.

What’s next und Erinnerungsfunktion

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Besucher keine wichtigen Veranstaltungen versäumen mit der Übersicht der aktuellsten Termine. Whats’s Next zeigt immer die nächste Veranstaltung, die Ihren Besucher interessiert und die Erinnerungsfunktion kann individuell eingestellt werden, damit Ihre Besucher nichts verpassen.

Per App den Überblick behalten


Die leichte Orientierung ist die Grundvoraussetzung einer erfolgreichen Veranstaltung. Hierfür stehen dem Besucher sowohl interaktive Gelände- und Hallenpläne mit Lokalisierung, als auch Funktionen zur Wegplanung und Umkreissuche zur Verfügung.

Visuelle Orientierung

Geben Sie Ihren Besuchern einen schnellen Überblick über Ihre Veranstaltung mit Hilfe der interaktiven und drehbaren Gelände- und Hallenpläne. Durch die Kompassfunktion, Umkreissuche, Legende und automatische Ausrichtung in Blickrichtung der Pläne wird eine schnelle Auffindbarkeit der eigenen Position und interessanten Stände gewährleistet.

Einfache Lokalisierung

Ermöglichen Sie Ihren Besuchern eine einfache Lokalisierung ihrer Position. Durch Eingabe von Standnummern, QR-Codes, GPS, WLAN- und Bluetooth-Ortung wissen Ihre Besucher immer wo sie sich gerade befinden. Mit Hilfe der Infrastruktur-Layer für Garderoben, Restaurants, Kongress-Lounges und WCs werden die relevanten Orte schnell gefunden und gestalten so den Aufenthalt angenehmer.

Individuelle Orientierung

Sorgen Sie für einen besonders stressfreien Tag Ihrer Besucher durch die Möglichkeit der individuellen Orientierung. Durch die Anzeige der eignenen Favoriten auf der Karte wissen Ihre Besucher immer, welche Orte sie bereits im Vorfeld besonders interessant fanden und kommen schnell und unkompliziert jederzeit an den richtigen Platz.

Effiziente Wegplanung

Bieten Sie Ihren Besuchern eine effiziente Wegplanung anhand des A-B Routings, der Anzeige des kürzesten Weges und der Richtungsanzeige für den gesuchten Stand. Messetouren ermöglichen eine Navigation auf der Messe durch festgelegte Routen.

Wissen ist Macht

Den Besuchern werden alle Informationen zur Veranstaltung geliefert. Ob Aussteller- und Markenverzeichnis oder Veranstaltungen und Vorträge – alles ist schnell abrufbar. Darüber hinaus stehen allgemeine Informationen über Anreise, Öffnungszeiten und Preise der Veranstaltung ebenso bereit, wie erweiterte Informationen über Hotels, öffentliche Verkehrsmittel, den Veranstaltungsort und dessen Umgebung.

Allgemeine und erweiterte Infos

Stellen Sie Ihren Ausstellern und Besuchern alle relevanten Infos zu Ihrer Veranstaltung zur Verfügung: Öffnungszeiten, Preise und Impressum sollten in jeder guten Messe- und Kongress-App schnell auffindbar sein. Anfahrtsbeschreibungen und Navigation zum Veranstaltungsort, Hotels, ÖPNV-Anbindungen und WLAN-Zugänge erleichtern bereits vorab den Zugang zur Veranstaltung.

Kataloge und Verzeichnisse

Bieten Sie Ihren Ausstellern die Teilnahme an einem digitalen Veranstaltungs- und Ausstellerkatalog. Waren- und Produktgruppen, Markenverzeichnisse mit einfachen und erweiterten Einträgen und filterbaren Listenansichten inklusive Premium-Listing ermöglichen nicht nur einen umfangreichen Informationsfluss für Ihre Besucher, sondern auch für Ihre Aussteller die Möglichkeit sich besonders hervorzuheben.

Änderungsupdate

Stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen immer auf dem aktuellsten Stand sind. Aktuelle Daten sind vor und während der Messe oder dem Kongress über inkrementelle Updates mit kleinen Downloadgrößen möglich.

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Voting

Lassen Sie ihre Besucher interaktiv Fragen direkt vor Ort beantworten. Das Voting kann vollautomatisch über iBeacons starten oder aber mittels QR-Code vom Besucher selbst. Fragen zu Vorträgen, allgemeine Fragen sowie Fragen aus dem Publikum können in das Voting mit einfließen und anschließend ausgewertet werden.

Veranstaltungen und Vorträge

Informieren Sie Ihre Besucher auch über Vorträge und andere Termine in Rahmen Ihrer Veranstaltung. Veranstaltungsübersichten, Kontaktdaten und Fotos der Referenten, verlinkte Detailseiten zu den einzelnen Vorträgen erleichtern mit den entsprechenden Sortiermöglichkeiten nicht nur das Leben Ihrer Besucher, sondern sorgen auch für mehr positive Resonanz zu den einzelnen Veranstaltungen und machen so Ihre Veranstaltung für alle Teilnehmer attraktiver.

Elektronische Messetasche

Bieten Sie Ihren Ausstellern an, sich an einer elektronischen Messetasche mit PDF-Prospekten und Abstracts zum Download zu beteiligen. Eine elektronische Messetasche ist mit einer herkömmlichen Messetasche mit Flyer vergleichbar, aber als Anbieter der relevanten Plattform, haben Sie die Option diese als Refinanzierungsmöglichkeit zu nutzen.

Benachrichtigungen

Entscheiden Sie wann, wo und wem Sie Benachrichtigungen zukommen lassen über zeitgesteuerte oder direkt versendete, orts(un)abhängige Push-Notifications. Nutzen die RSS-Feeds als ganzjährigen Informationskanal für Ihre Besucher.

Ihre Refinanzierung der App

Eine mobile App ist eine zeitgemäße digitale Lösung, die vielfältige Interaktionen ermöglicht. Durch eine große Bandbreite unterschiedlicher Werbemöglichkeiten lässt sich die App daher schnell und einfach refinanzieren. Bieten Sie Ihren Ausstellern an, Werbebanner zu schalten und ihre Logos in den Hallenplänen zu präsentieren. Die Einbindung von Social-Media-Kanälen verhilft Ihrer Veranstaltung zu mehr Präsenz und kostenloser Werbung durch Ihre Besucher.

Individuelle Gestaltung

Gestalten Sie Ihre Messe- oder Kongress-App ganz nach Ihren Wünschen. Wir setzen Ihr Design mit Farben, Logo, Hintergrundgrafiken und individuellen Startscreen für Sie um.

Social Media Integration

Integrieren Sie die gängigsten Social-Media-Kanäle Xing, LinkedIn, Facebook und Twitter mittels Share und Follow Buttons und bieten Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit sich mit Ihren Accounts in Ihrer App anzumelden und lassen Sie so Ihre Besucher Ihre Veranstaltung bewerben.

Werbeintegration

Refinanzieren Sie Ihre App durch die umfangreichen Werbe- und Sponsoring Möglichkeiten. Ihre Aussteller können sich mit Logos in Hallenplänen, Listen, Detailansichten und Images in Katalogeinträgen präsentieren. Werbeeinblendungen können als Overlay-Anzeigen, Splashscreens und Warengruppenbanner erfolgen. Bieten Sie Quicklinks an, bei denen durch Klicken auf Logos die Detailseiten der Aussteller angezeigt werden. Eine besondere Werbemöglichkeit für Ihre Aussteller ist auch die individuelle App-Präsenz mittels „App-in-App“. Binden Sie YouTube Videos Ihrer Sponsoren ein und bieten Sie Ihren Ausstellern die Möglichkeit Besucher gezielt per Push-Nachricht an Ihren Stand einzuladen.

Umfragen und Statistiken

Evaluieren Sie Ihre Veranstaltung mittels In-App und vor-Ort Umfragen. Nutzen Sie einfach zugängliche Methoden zur Auswertung des Nutzer-Verhaltens, der App-Interaktionen, Banner Views und Klicks, Top-Suchbegriffe und Top-Favoriten. Zusätzlich erhalten Sie die Downloadzahlen und Rezensionen aus den App-Stores. Somit erhalten Sie einen einzigartigen Blick auf das Verhalten und die Trends des Jahres, mit dem Sie Ihr Angebot im nächsten Jahr noch effizienter gestalten können.

Ihre Anpassungs-Wünsche

eyeGuide besitzt eine offene, serviceorientierte Architektur, die eine Integration weiterer individueller Funktionen ermöglicht. Nicht jede Veranstaltung stellt dieselben Anforderungen an ihren eigenen App-Auftritt, daher wird der Funktionsumfang bereits im Vorfeld abgeklärt. Sie haben Ideen, die über unseren bereits bestehenden Funktionsumfang hinausgehen? Gerne beraten wir Sie zu weiteren Möglichkeiten und konzeptionieren neue Funktionen ganz nach Ihren Wünschen.

Wieso eyeGuide?

Mit uns haben Sie einen kompetenten Partner für Ihre App an der Seite, der aus fast 20 Jahren Messe – und Kongress App-Entwicklung Erfahrung mitbringt. Bei uns erhalten Sie eine stabile und an Ihre Wünsche angepasste App mit einer besonders hohen Anwenderfreundlichkeit.

Überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen und schauen Sie sich unsere Apps mit Best-Noten Bewertung in den Stores an.

eyeGuide - App für Veranstaltungen, Messe-App, Kongress-App, Tagungsapp

Gerne beraten wir mit Ihnen zusammen, wie Ihre ideale Messe- oder Kongress-App aussehen könnte!

Aktuelles finden Sie auf unserem Blog

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Die Vorbereitungen für die diesjährige EULAR (12. bis zum 15. Juni 2024), den jährlichen Europäischen Kongress für Rheumatologie, sind in vollem Gange. Wir freuen uns, erneut die offizielle Kongress-App entwickelt zu haben und vor Ort einen Help-Desk anzubieten. Die EULAR Kongress-App wird an allen vier Tagen dabei helfen, die Planung zu erleichtern, den Weg durch die Kongresshallen zu finden und das Networking zu unterstützen. Sie bietet eine Vielzahl nützlicher Informationen, darunter das vollständige aktuelle Vortragsprogramm und vieles mehr!

Die OutDoor by ISPO (03.-05.06.2024, München) ist die internationale Plattform für die Outdoor-Branche und -Community. Rund um Themen wie Klettern, Wandern und Wassersport trifft sich hier die Outdoor-Branche mit den wichtigsten Händlern, um sich über Produktneuheiten zu informieren. Fachbesucher erwartet ein spannender Mix aus Messe-, Konferenz- und Networking-Events. Die offizielle OutDoor by ISPO-App ist online und unterstützt Teilnehmer vor Ort mit allen Informationen zu Ausstellern, Veranstaltungen und Produkten. Zudem assistiert der auf KI-basierende ISPO Buddy bei allen Fragen rund um die OutDoor direkt im Chat!

Aus über 50 Ländern präsentieren auf der Weltleitmesse ACHEMA Hersteller und Dienstleister Produkte für Chemie, Pharma, Biotechnologie, Energie und Umwelt. Die zweijährig stattfindende ACHEMA findet 2024 vom 10. bis 14. Juni in Frankfurt am Main statt und unterstützt alle Besucher erneut mit der offiziellen App: Passende Anbieter & Kontakte finden, relevante Informationen und interaktive Gelände- und Hallenpläne.
Neben vollständigem Ausstellerverzeichnis, aktuellem Kongressprogramm mit „Was läuft gerade?“-Funktion und Matchmaking, bietet die App auch die Integration des digitalen Tickets.
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