mobiMon

Tablet oder Smartphone statt Papier

Die Erfassung und der Nachweis von Arbeitszeiten, durchgeführten Arbeiten, Auslösen und Belegen sind in vielen Unternehmen und für zahlreiche Mitarbeiter ein Muss. Häufig dienen die erfassten Daten einerseits als Nachweis gegenüber dem Kunden, andererseits als Grundlage für die Lohn- und Spesenberechnung.
Mit mobiMon können alle relevanten Daten vor Ort erfasst und an das Unternehmen übertragen werden. Über das Webportal, das wahlweise gehostet oder im Unternehmen läuft, kann die Freigabe und Korrektur der gemeldeten Zeiten und ausgeführten Arbeiten erledigt, die Nachweise für den Kunden erstellt und die Daten für die Lohnvorbereitung bereitgestellt werden.
Die integrierte Datenbank sorgt für die sichere Ablage aller gemeldeten Daten und bietet die Grundlage für Auswertungen und nachvollziehbare Abrechnungen. Der modulare Aufbau und die verschiedenen Webservices gestatten einen kundenspezifischen Funktionsumfang und einfache Erweiterungen.

Funktionen

  • Arbeitszeiterfassung

    Vor Ort können die Arbeitszeiten komfortabel erfasst und beispielsweise vom Bauleiter oder Kunden gegengezeichnet werden. Nach Freigabe durch den Mitarbeiter werden die Daten an das mobiMon Webportal im Unternehmen übermittelt..

  • Auslagen

    Auslagen und Spesen können direkt mit Belegen erfasst werden. Die Übermittlung erfolgt automatisch, so dass die Daten bereits frühzeitig für die Abrechnung zur Verfügung stehen.

  • Arbeitsnachweis

    Das einfache projekt- und tagesbezogene Erfassen von Arbeitsnachweisen liefert die Grundlage für die Abrechnung beim Kunden.

  • Projektdaten

    Projektdaten können zentral gepflegt oder lokal erfasst werden. Stammdaten werden automatisch synchronisiert.

  • Reise

    Reisekosten, Reiszeiten und gefahrene Kilometer dienen als Grundlage für die Reisekostenabrechnung und können einfach erfasst und automatisch übertragen werden.

  • Unterschriften

    Digitalisierte Unterschriften gestatten das automatische Erstellen der Nachweise für den Kunden

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